Cổng thông tin điện tử

1. Căn cứ pháp lý áp dụng chữ ký số công cộng

Việc áp dụng chữ ký số công cộng phải tuân theo các quy định của pháp luật Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Cụ thể, căn cứ pháp lý để áp dụng chữ ký số điện tử gồm:

Căn cứ Luật số 51/2005/QH11, ngày 29/11/2005 của Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khóa XI, kỳ họp thứ 8 từ ngày 18/10 đến ngày 29/11 quy định về Giao dịch điện tử.

Căn cứ Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ kỹ số.

Hiện nay, chữ ký số được áp dụng phổ biến trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến các lĩnh vực như: kê khai Thuế qua mạng, bảo hiểm xã hội và hải quan điện tử…

1. Cách đăng ký Chữ ký số công cộng

Việc đăng ký chữ ký số công cộng được thực hiện khi bất kỳ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào có nhu cầu sử dụng. Tuyệt đối tuân theo các quy định hiện hành của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về đăng ký, sử dụng và quản lý chữ ký số công cộng.

Thông thường, việc đăng ký sử dụng chữ ký số được thực hiện theo các nội dung sau:

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng có thể liên hệ trực tiếp. Hoặc trao đổi qua điện thoại với đơn vị cung cấp trước khi gặp hoàn tất việc đăng ký.

Đơn vị có nhu cầu đăng ký phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan. Nhằm phục vụ đơn vị cung cấp đăng ký.

Việc đăng ký chỉ hoàn tất khi hợp đồng sử dụng của 2 bên được thông qua. Đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều khoản của hợp đồng.

1. Hồ sơ đăng ký chữ ký số công cộng bao gồm những gì?

Những quy định hiện hành, yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ những giấy tờ sau để được đăng ký chữ ký số công cộng:

Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ

Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp.

1. Hồ sơ gia hạn chữ ký số công cộng bao gồm những gì?

Sau khi thời hạn sử dụng chữ ký số không còn, bạn cần tiến hành gia hạn cho dịch vụ. Hồ sơ tiến hành gia hạn bao gồm những giấy tờ sau:

Chữ ký số đã hết hạn sử dụng theo như đăng ký ban đầu với nhà cung cấp.

Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Bản sao có công chứng giấy CMND/CCCD chủ doanh nghiệp hoặc người địa diện pháp luật cho doanh nghiệp đăng ký dịch vụ ban đầu.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp gửi về đơn vị cung cấp chữ ký số để được giải quyết theo quy định.

1. Các bước để sử dụng chữ ký số công cộng

Để đưa chữ ký số vào hoạt động, bạn cần thực hiện các bước sau:

Cắm Chữ ký số (USB) vào máy tính.

Chọn chế độ “cài đặt tự động”

Sau khi ấn cài đặt tự động. Chờ cho máy tính tự động cài đến khi hoàn tất.

Sau khi hoàn tất cài đặt. Màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số và giao diện cho người dùng.

Người dùng có thể cài đặt lại mật khẩu nếu cần thiết.

1. Những lưu ý khi sử dụng chữ ký số công cộng

Song song với những lợi ích của chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp, thì việc sử dụng đối với dịch vụ này cũng cần được lưu ý những điểm sau:

Tuyệt đối không cung cấp mã pin hoặc mật khẩu đăng nhập dịch vụ cho bất kỳ ai không phận sự.

Việc sử dụng chữ ký số nên được thực hiện ở một máy tính PC riêng để đảm bảo tính bảo mật.

Chỉ thực hiện đăng ký dịch vụ tại những đơn vị cung cấp uy tín.

Đối với những giao dịch liên quan đến chữ ký số cần chú ý quan sát xác thực để tránh bị mạo danh lừa đảo.

Trên đây là một số kiến thức về chữ ký số công cộng mà Nef Digital đã tổng hợp được. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng để lại dưới phần bình luận bạn nhé.

TKN - Sưu tầm, biên tập